货运审计

货运审计

货运审计

我们的货运审计解决方案始终根据客户的特定需求进行设计。我们可以根据您的计算机环境、您合作的运营商、您的实用数据、以及特殊的本地要求,设计多种程序供您选择。

可见性

可见性

在大规模复杂的操作中, 很难对物流中的任何环节都进行良好的监控和了解。但是有了货运审计, 你会准确及时知道你的货运有什么样的异常情况, 在某一时间段内使用了多少个现货承运人,特殊设备的使用情况, 每个站点使用多少个承运人,正常费率不适用的频率,以及如果承运人按时交货等情况。

可操作数据

可操作数据

该过程中的数据能够使您优化你的物流设置,比如,改变客户的订单行为, 加强基于利率理解的承运人选择, 使用货运数据进行更好的投标, 减少您的总体承运基础,等等。

利率结构的简化和协调

利率结构的简化和协调

许多费率卡包含太多的附加条件,这些条件专属于承运人, 但可以在承运基础上进行协调, 得到较少的附加条目,促成更好的结构。同时, 费率卡通常缺乏关于重量和货币换算、计算和舍入规则的明确说明, 以及最后一项要点,如何整合装运。ControlPay在这一领域有十分丰富的经验,因此我们考虑到了这些问题,并有可行的应对措施。

技术

为了确保ControlPay在货运审计中的领先地位,康惠派 年收益的15%用于投资研究、开发和创新。在一贯的基准下, 根据内部路线图和客户反馈,开发新的功能和特性。不断增长的自动化水平减少了人工操作, 提高了生产率, 这使得 ControlPay 客户基础不断扩大。货运审计平台和相关工具都是用 Java 构建的,完全基于网络, 使我们在不断的开发中保持灵活性。

自动开发票

在 康惠派, 我们将预发票数据与装运数据相匹配, 在装运数据完备的情况下, 我们甚至不需要预发票的数据。通过每周自动生成的收费说明,我们将会告诉承运人他应该收取什么费用。这通过每周生成的收费说明自动生成。根据此说明,承运人无需通过电子邮件链接登录到货运审计平台,只需填写发票编号即可轻松将此说明转换为真实发票。

外部联系

康惠派与许多托运人和承运人组织有联系,以接收和发送货件和发票数据。因此,我们在不同类型的电子数据交换(EDI)和2号审计准则(AS2)方面拥有丰富的经验。此外,康惠派可以灵活地以托运人或承运人首选的方式进行整合。

 

 

成本分配自动化

货运审计的一个隐藏的好处是, 我们的财务部门可以节省大量时间。成本分配通常是一个复杂的任务, 主要是人工完成的。ControlPay 则通过围绕成本中心和成本帐户对所有业务规则进行编程来简化这一过程,以便将处理后的成本自动分配给合适的成本驱动程序。这在增值阶段已经有了。

异常的工作流程

问题和异常情况可以通过在货运审计平台中完整的工作流程得到轻松管理。这就意味着, 所有的问题都在工具内部处理, 同时与特定的装运、合同和发票联系。这意味着托运人和承运人可以很容易地找到与具体的意外情况,并做出及时答复。多亏了完整的一体化, KPI的周围异常处理和关于谁批准了什么都可以在商务智能中显示。

网站订购

网络订单是在线装运预订工具。根据易于使用的模板, 装运可以被预订,并实时发送到承运人处。也可以添加帐户编码之类的信息。该信息可以在审计平台上作为应计项目, 网络订单信息可自动添加到每周计费指令中。

控制计费

当客户的装运数据良好时,我们不需要从承运商处接收发票数据,因为我们会根据我们在平台上自动评级的装运数据作出计费指令。如果承运人有任何额外费用,他可以通过我们的平台请求批准,如果获得批准,这些费用将被添加到计费指令中。“控制计费”(ControlBilling)基于我们从ERP或TMS系统收到的装运订单数据,是一种自我计费方式,也是目前为止我们最有效的货运审计流程。这些数据不仅会根据我们系统中的费率和业务规则被进行评级,而且是我们每周发送给承运人的计费指令的基础。而承运人可以选择在我们的平台上创建运费发票,或通过常规方式提交发票。承运人还可以选择通过我们的额外成本通道申报任何额外的或不可预见的费用。这样,这一过程对于客户和承运人都很轻松。计算期间所有成本都将被考虑在内,包括标准货运、辅助设施和燃油附加费。承运人接收计费指令,其中包括增值税金额。如有必要,还会自动添加成本分配,并标示出正确的发票单位。

自计费

从客户处收到的装运数据是我们计算的基础,这与控制计费类似。只有对方提供了完整的装运数据,我们才发送一个信用票据,而不是发送计费指令。我们深知的公司会受到不同程度的自动化和流程的约束,而控制付(ControlPay)就以其灵活性而出名。这就为什么我们开发出不同的流程以便适合任何情况。我们能够同时为不同的地点或不同的承运人提供不同的处理流程。您的订单数据是否正常?您是否通过界面向我们提供数据?我们希望它成为我们最有效的货运审计流程的基础,该流程可以每周自动创建发送给承运人的信用票据。 取决于您的ERP或TMS系统提供的数据,如果完整的话,那么无需与承运人进行数据交换,无需纸质发票,每个承运人每周只需一张信用票据。控制付(ControlPay)进行价格计算,自动进行成本分配,并将其反馈给您的财务系统,因此能够达到各方工作量最小的目的。

对发票进行电子处理成本效益好,而且能实现高度的自动化,可以说是最有效的方式。但是, 在某些情况下, 一些特殊的约束条件使得处理纸质发票更可取。通过邮件或每次扫描传送到 ControlPay上,而我们可以在24小时内输入数据。一旦进入系统并通过我们的四眼原则的验证, 我们就能用和电子发票同样的方式去处理数据。

预审计是一个过程, 在这个过程中,我们把装运数据与从承运人处得到的初始发票数据进行验证和匹配。一般情况下,我们通过一个界面接收装运数据, 并将这些数据与承运人的电子计费文件相匹配。根据匹配结果, 如果有任何需要进一步关闭审计循环的情况, 我们将解决这个差异。随着预审计过程的进行, 我们也会收到 ERP 或 TMS 的装运数据, 但这不是这个过程的先决条件。我们通过电子方式接收承运人的预发票文件。当然,这也可以通过多种方式进行 ,只需参考效率最优原则即可(比如说从承运人系统中下载, 或通过不同格式的界面,像 excel、xml、EDIFACT)。评估和匹配过程是我们将发送给承运人的计费指令的基础。而承运人可以选择在我们的货运审计平台上创建发票, 或通过常规方式发送发票。承运人还可以选择通过我们的额外费用工具申报任何额外的或不可预见的费用。

事后审核是在付款后检查承运人发票的过程。这意味着它是一个简化的审核过程, 我们不澄清问题, 我们只是报告他们, 因为成本分配已经完成,所以我们不处理这个问题。这个过程有几个缺点, 因为它不允许对过程进行完全优化, 但是对于一次性项目,这种审计方式可以通过错误的计费来找到潜在的节省方法。

现在,对于如何改进承运人对他们客户的计费方式,ControlPay 拥有最优的解决方法。我们通过独特的电子开票解决方案, 可以做到在法律允许的范围内消除纸面文件, 加快计费流程, 并在货运审核、编码和付款过程中对许多人工操作的过程进行自动化处理。

我们的货运审计解决方案

商业智能

商业智能

从审计过程中获得干净和可操作的数据。

货运招标

货运招标

通过基于云的创新平台轻松使用货运采购。

现货报价

现货报价

一个用于请求和奖励专门货件出价的平台。更多信息

费率管理

费率管理

在所有运输条件下,立即管理和要求费率的解决方案。

关于康惠派

组织

由于多年来的公司的稳步增长, ControlPay 创造了最佳的结构用于服务客户。在审计部门, 有几项条例专门用于费率更新、管理过程、数据验证、承运人和托运人的沟通。康惠派 内的审计专业人员都有大学文凭的背景, 并接受 康惠派 内部培训部门的物流和货运审计培训。

项目结构

在康惠派由一个项目经理领导的多个团队进行管理进行新客户项目的实施,这些团队在实施过程中密切合作。解决方案工程师为客户设计出不同的流程和方案, 而实施部门负责费率卡分析、数据上传和数据测试。如果有需要,IT 部门会设计逻辑程序、成本分配、业务规则,并构建联系接口。高级报告和项目管理软件用于在整个实施过程中管理时间进度和各项责任。

有用的資源

快速消费品(FMCG)的货运审计案例研究

全球领先的快速消费品(FMCG)公司的业务案例。这个公司使用 康惠派 的完全外包和基于网络的货运审计解决方案, 用于优化运费和增加透明度。了解有关此货运审核案例研究的详细信息, 请点击下面的按钮。了解更多信息。

国际制造商货运审计和支付案例研究

在过去的十年中, 一家国际制造公司决定选择一个外部团体来执行货物的行政部分 (运费审核和支付)。这种想法是使用先进的 IT 解决方案, 外包重复的任务,以便 LSCM 更专注于战略性的业务。他们选定的货运审计和支付业务解决方案的提供方就是 康惠派,而康惠派总部在荷兰的布雷达,处理中心在乌克兰的首都基辅。

至2040年技术将给交通行业带来的改变

研究文章《2040年交通运输行业》于近期发表:自动化、技术 – 就业-未来的工作。交通运输一直且始终是全球经济的重要组成部分。国家之间的贸易将全球紧密联系在一起,全球交通运输行业年均货物运输规模超过62.7万亿吨英里。交通运输及物流行业的就业人口达到数百万。自动化与新技术改变了人们的日常生活与工作,同时也改变了物流行业。我们掌握着积极发展、收获果实的工具。该研究审视了自动化给交通运输行业带来的影响,及其对就业的影响。不过,本博文不讨论就业问题,只关注至2040年技术将给交通运输行业带来的变化。

货运审计的10个最佳实践

货运审计和支付正日益成为全球运输中的商品。此外,我们注意到许多公司正在寻求快速节省成本的方法,并将货运审计作为优化物流和可视性的盈利工具。这让货运审计变得更具战略性