隐私政策

本页向您告知有关收集、使用和披露我们从本网站及关联至本网站的所有在线平台的用户那里收到的个人信息的政策。

隐私政策

使用康惠派网站及与该网站关联的所有网络平台,即表示您同意我们依据该政策采集与使用信息。

本隐私政策的适用对象

国际运费审计公司康惠派(之后亦称“我们”)运营 http://www.controlpay.cn (下文简称“公司网站”),网站地址位于荷兰布雷达,另有多处运营地点(更多信息请参见 https://www.controlpay.cn/contact)。康惠派采集的所有个人数据均由本公司控制,且我们可能会根据业务的具体情况,要求康惠派的任何部门进行处理活动。我们会尽量以安全合理的方式处理个人数据,并严格遵守适用的数据保护法律,包括 2016 年 月 27 日出台的 2016/679 一般数据保护条例(“GDPR”)以及巴西第13,853/2019号联邦法律《一般数据保护法》(Lei Geral de Proteção de Dados, “LGPD”)

本隐私政策的适用范围

本隐私政策明确规定了:

  • 我们将采集和处理哪些个人数据

  • 我们在开展运费审计相关业务活动时将如何存储和处理您的个人数据;

  • 您享有的权利以及需要了解更多信息或咨询时可以联系的人员

本网站还关联至康惠派旗下其他用于运费审计活动的网络平台,这些平台也适用相同的规定。

我们采集个人数据的类型

使用我们的网站或者通过本网站提供的平台通过康惠派Service Desk平台或电子邮件通信开展业务相关活动时,我们可能会要求您提供个人数据,在运费审计活动方面用于与您联系或确认您的身份。这些个人数据包括但不限于:您的姓名、电邮地址、电话号码、公司名称和地址(“个人信息”)。 

我们获取个人数据的方式

我们可能通过以下方式获得您的个人数据:

  • 由您提供给我们(比如,经由网站和/或其相关平台、经由Service Desk平台、经由您发送给我们的电子邮件或是我们与您签订的合同),或是

  • 在开展业务相关活动框架内由他人提供给我们(您的同事或业务合作伙伴提供给我们,以便在 康惠派 业务活动的框架内使用)。 

个人数据的存储与处理方式:

您的个人数据将存储于欧洲的一个服务器内。所有办事处的康惠派全体员工都可能在开展上述业务相关活动时访问您的个人数据。

如果我们从您的同事或您的公司收到个人数据,我们将按照与康惠派客户约定的处理活动规则行事。为了达到上方所述处理数据的目的,我们可能允许在欧洲经济区(EEA)境外或巴西境外处理您的个人数据,确保在技术上和组织上妥善采取数据保护措施。这项权利被授予康惠派的所有员工,包括欧洲经济区或巴西以外的员工。

根据GDPR5 (e)条和LGPD16条,我们仅在用户的账户激活期间或之后的合理期限内保留个人数据,以便满足合理的业务需求。

处理个人数据的法律依据:

我们对您的个人数据进行处理,用于上文中提到的目的,其法律依据如下:

  1. 使用本网站及相关网络平台即表示您同意我们在开展本网站及其平台相关的运费审计活动时处理您的个人数据这一事实(GDPR6 (a)条和LGPD7 (I)条);

  2. 为履行运费审计活动相关的合同而必须处理主题/内容与之相关的个人数据这一事实(GDPR6 (b)条和LGPD7 (V)条)。

  3. 为了我们公司的合法利益(GDPR6 (f)条和LGPD7 (IX)条)。在这一方面,我们将始终确定您的利益、基本权利和自由是否不会超越我们的利益。

个人数据的安全保障

我们采取了严格的技术和组织上的(安全)措施来保护您的个人数据免遭在线和离线方式的越权访问、非法处理、意外损失和破坏。

这些措施包括:

  • 培训相关人员,确保其在处理个人数据期间了解我们的隐私义务;

  • 采取管理与技术控制手段,仅允许康惠派员工访问个人数据。我们使用严格的标准对您的个人数据进行访问授权(授权人数尽可能少),并且只用于指定的目的;

  • 技术安全类措施,包括防火墙、加密和防病毒软件;

  • 备份系统;

  • 设备丢失或被盗时屏蔽登录访问;

  • 物理安全措施。

我们的安全措施符合数据安全和可用性的国际标准,如ISO27001

我们十分重视个人数据的安全,但是请注意,任何互联网传送方法或电子存储方法都无法做到 100% 安全,因此我们无法保障绝对安全。

 

使用个人数据的通讯方式

我们可能会使用您的个人数据通过康惠派时讯、营销或促销资料与您取得联系。我们还可能会向您发送电子邮件通知,向您告知与您的网站账户相关信息或与本网站有关的变动,或是向您告知运费审计活动的相关情况,以及需要您采取的配合行动。我们也可能会使用您的电子邮件或电话号码,以便在履行合同义务过程中就运费审计相关活动与您联系。

日志数据

与许多网站运营商一样,我们也会采集您在访问我们的网站时发送的浏览器信息(“日志数据”)。日志数据可能包括您电脑上的互联网协议(“IP”)地址、浏览器类型、浏览器版本、您所访问我们网站的页面、防问的时间和日期、在页面上停留的时间以及其他数据。

网络分析

我们使用第三方服务,如:

  1. Google Analytics –谷歌公司的网络分析服务,收集、监测和分析网站访问日志。该服务产生的信息用于评估您对网站的使用情况,并编制网站活动报告。

  2. Lead Forensics B2B软件,用于营销目的和线索生成。康惠派根据网站访问量转移企业IP地址,此服务将其与一个全资拥有的全球企业和商业信息数据库进行匹配。



这些服务只有在您接受特定的cookie表示同意后才会生效,并且可以随时拒绝这些cookie加以禁用。

关于借助网络分析进行数据处理的更多详细信息,可以在第三方供应商的网站上找到:



Cookie 使用方式

Cookie 是包含少量数据的文件,可能包括匿名的特别标识信息。本网站会向您的浏览器发送 Cookie ,并存储于您的电脑硬盘之上。您可以在浏览器中设置启用、禁用和/或删除 cookie 。您也可以删除设备中已存在的所有 cookie,大多数浏览器均可设置为禁用状态。

默认情况下,本网站只使用网站运作所需的严格必要的cookie。其他的cookies只有在您通过隐私政策网页表示同意的情况下才会使用(所有细节可以在自定义cookie设置中找到)。您也可以选择适当的浏览器设置来阻止保存cookie。请注意,如果您这样做,本网站的某些功能可能无法完全使用。

经您同意,我们作为第三方服务使用的Google Analytics可能会将这些cookie传送到美国的Google服务器并存储在那里。

本网站及相关平台使用以下类型的 cookie

  • 必要 cookie:用于识别共享 IP 地址后面的个人客户,为每位客户应用专门的安全设置。其不会关联至您网页应用中的任何用户 ID,也不会存储您的个人数据。

  • 分析 cookie:采集和报告匿名信息,有助于了解访客与网站之间的互动方式。

  • 营销 cookie:用于追踪网站上的访客。

所有这些 cookie 均接受谷歌数据处理修正。

您享有的个人数据相关权利

  • 您有权访问与您相关的个人数据(GDPR15 (1)条和LGPD18 (II)条)。

  • 如果您的个人数据不准确或不完整/过时,可要求我们予以更正(GDPR16条和LGPD18 (III)条)。

  • 您可以要求删除您的个人数据,除非是为了行使言论和信息自由的权利;遵守法律义务;为了公共利益;为了建立、行使或辩护法律索赔而需要处理这些数据(GDPR17条和LGPD18 (VI)条)。您还可以要求我们限制处理您的个人数据。在下列情况下可提出此要求: 你认为您的个人数据不准确,或我们不再需要您的个人数据(GDPR18条和LGPD18 (IV)条)

  • 您有权撤回您之前给予的同意(GDPR7(3)条、和LGPD8(5)条)。

  • 您有权根据合法权益反对处理您的个人数据(GDPR21条)。

  • 您可以向监管机构(居住地或工作地的成员国)提出投诉(GDPR77条和LGPD18(IX, 1)条)。

隐私政策的变更

本隐私政策于 2020 年 10 月 19 日起生效,并将长期有效,未来如有变更,将于本网页上发布通知,变更自通知之日起立即生效。我们保留随时更新或变更隐私政策的权利,请您定期查看,了解最新内容。我们在本网页上发布隐私政策变更通知后,如果您继续使用我们的服务,及表示您同意并将遵守我们的变更。

如本隐私政策发生变更,我们将通过您提供的电邮地址向您告知,或通过本网站醒目位置发布通知。

我们的联系方式

我们希望本隐私政策能够帮助您了解并认可我们采集和处理个人数据的方式。如果您对本隐私政策存在任何进一步的疑问,请联络我们:

关于GDPR的问题(欧洲经济区),请发送电邮至helpdesk@controlpay.com

关于LGDP的问题(巴西),请发送电邮至customerservice@controlpay.tech


下載

 

 

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