使用 ControlPay 网站及与该网站关联的所有网络平台,即表示您同意我们依据该政策采集与使用信息。

本隐私政策的适用对象

国际运费审计公司 康惠派(之后亦称“我们”)运营 http://www.controlpay.com (简称“公司网站”),网站地址位于荷兰布雷达,另有多处运营地点(更多信息请参见 https://www.controlpay.com/contact/)。康惠派 采集和处理的所有个人数据均由本公司控制。我们会尽量以安全合理的方式处理个人数据,并严格遵守适用的数据保护法律,包括 2016 4 27 日出台的 2016/679 一般数据保护条例(“GDPR”)。

本隐私政策的适用范围

本隐私政策明确规定了:

  • 我们将采集和处理哪些个人数据

  • 我们在开展运费审计相关业务活动时将如何存储和处理您的个人数据;

  • 您享有的权利以及需要了解更多信息或咨询时可以联系的人员

本网站还关联至 康惠派 旗下其他用于运费审计活动的网络平台,这些平台也适用相同的规定。

我们采集个人数据的类型

使用我们的网站或者通过本网站提供的平台开展业务相关活动时,我们可能会要求您提供个人数据,用于与您联系或确认您的身份。这些个人数据包括但不限于:您的姓名、电邮地址、公司名称和地址(“个人信息”)。

 

我们获取个人数据的方式

我们可能通过以下方式获得您的个人数据:

  • 由您提供给我们(比如,通过网站和/或其相关平台、您发送给我们的电子邮件或是我们与您签订的合同提供给我们),或是

  • 在开展业务相关活动框架内由他人提供给我们(您的同事或业务合作伙伴提供给我们,以便在 康惠派 业务活动的框架内使用)。

 

个人数据的存储与处理方式:

您的个人数据将存储于我们设于欧洲的服务器内。所有办事处的 康惠派 全体员工都能够在开展上述业务相关活动时访问您的个人数据。为了达到上方所述处理数据的目的,我们可能允许在欧洲经济区(EEA)以外处理您的个人数据。这项权利被授予 康惠派 的所有员工,包括欧洲经济区以外的员工。我们仅在用户的账户激活期间或之后的合理期限内保留个人数据,以便满足合理的业务需求。

处理个人数据的法律依据:

我们对您的个人数据进行处理,用于上文中提到的目的,其法律依据如下:

  • 使用本网站及相关网络平台即表示您同意我们在开展本网站及其平台相关的运费审计活动时处理您的个人数据这一事实;

  • 为履行运费审计活动相关的合同而必须处理主题/内容与之相关的个人数据这一事实。

在这一方面,我们将始终确定您的利益、基本权利和自由是否不会超越我们的利益:

  • 履行我们的合同义务(我们与您签约的情况下);

  • 必要时需征得您的同意。

个人数据的安全保障

我们采取了严格的技术和组织上的(安全)措施来保护您的个人数据免遭在线和离线方式的越权访问、非法处理、意外损失和破坏。

这些措施包括:

  • 培训相关人员,确保其在处理个人数据时了解我们的隐私义务;

  • 采取管理与技术控制手段,仅允许 康惠派 员工访问个人数据;

  • 技术安全类措施,包括防火墙、加密和防病毒软件;

  • 备份系统;

  • 设备丢失或被盗时屏蔽登录访问;

  • 物理安全措施。

我们十分重视个人数据的安全,但是请注意,任何互联网传送方法或电子存储方法都无法做到 100% 安全,因此我们无法保障绝对安全。

 

使用个人数据的通讯方式

我们可能会使用您的个人数据通过 康惠派 时讯、营销或促销资料与您取得联系。

我们还可能会向您发送电子邮件通知,向您告知与您的网站账户相关信息或与本网站有关的变动,或是向您告知运费审计活动的相关情况,以及需要您采取的配合行动。

日志数据

与许多网站运营商一样,我们也会采集您在访问我们的网站时发送的浏览器信息(“日志数据”)。日志数据可能包括您电脑上的互联网协议(“IP”)地址、浏览器类型、浏览器版本、您所访问我们网站的页面、防问的时间和日期、在页面上停留的时间以及其他数据。此外,我们可能会使用 Google Analytics 等第三方服务,他们也可能会采集、监控和分析这些日志数据。

Cookie 使用方式

Cookie 是包含少量数据的文件,可能包括匿名的特别标识信息。本网站会向您的浏览器发送 Cookie ,并存储于您的电脑硬盘之上。您可以在浏览器中设置启用、禁用和/或删除 cookie 。您也可以删除设备中已存在的所有 cookie,大多数浏览器均可设置为禁用状态。

本网站及相关平台使用以下类型的 cookie

  • 必要 cookie:用于识别共享 IP 地址后面的个人客户,为每位客户应用专门的安全设置。其不会关联至您网页应用中的任何用户 ID,也不会存储您的个人数据。

  • 静态 cookie:采集和报告匿名信息,帮助我们了解访客与网站之间的互动方式:

所有这些 cookie 均接受谷歌数据处理修正。

  • 营销 cookie:用于追踪网站上的访客。

您享有的个人数据相关权利

  • 您有权访问与您相关的个人数据。

  • 如果您的个人数据不准确,可要求我们予以更正。

  • 您还可以要求我们临时限制处理您的个人数据。在下列情况下可提出此要求:
    - 你认为您的个人数据不准确;
    - 我们不再需要您的个人数据。

隐私政策的变更

本隐私政策于 2019 1 1 日起生效,并将长期有效,未来如有变更,将于本网页上发布通知,变更自通知之日起立即生效。我们保留随时更新或变更隐私政策的权利,请您定期查看,了解最新内容。我们在本网页上发布隐私政策变更通知后,如果您继续使用我们的服务,及表示您同意并将遵守我们的变更。如本隐私政策发生变更,我们将通过您提供的电邮地址向您告知,或通过本网站醒目位置发布通知。

我们的联系方式

我们希望本隐私政策能够帮助您了解并认可我们采集和处理个人数据的方式。如果您对本隐私政策存在任何进一步的疑问,请发邮件至 helpdesk@controlpay.com

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