货运审计的五大指南

货运审计的五大指南

货运审计指南

五大指南:(1)什么是货运审计(定义)

阅读时间:2分钟。包含354个单词

货运审计是对货运单进行验证和分析的过程,目的是节省成本并深入洞察物流情况。 

这是一个复杂的领域,其旨在为企业提供竞争优势,改善物流流程并支持国际和区域公司以满足其优化运营和费用方面的需求。货运审计服务包括三个基本方面:传统财务方面,数据和分析方面以及客户支持方面。

货运审计可以通过人工审核货运单或使用高级软件来完成,该软件能够分析和跟踪数量惊人的物流数据,以提供卓越的运单准确性和物流分析。货运审计甚至可以在早期阶段就发现问题以及超额计费的情况,并为各种情况提供解释。该领域的高级服务提供商通常将人的专业知识与技术创新相结合,以获得最佳结果。

货运审计的传统财务方面使公司可以大幅度减少物流方面的费用。在复杂的物流业务中,托运人和承运人之间经常会出现计费不正确的情况。这种情况的发生是由合同的复杂性,运输和仓储方法,相关方数量和所涉及的装运以及许多其他因素导致的。货运审计的传统财务目标是发现并消除这些不准确之处,从而使公司免于承担过多的费用并大大减少支出。这不仅可以提供更好的“底线”,还可以改善任何物流业务的财务状况。

分析方面是拥有高科技创新的货运审计服务提供商的一项功能,提供商使用软件和高级业务分析不仅可以减少客户支出,而且还可以使他们能够清晰深刻地了解自身的物流状况。通过展示优化方式,解决所有长期存在的问题以及改善对自身物流运作和关系的控制,这可以增强业务能力。

客户支持方面虽然是任何货运审计提供商的基本功能,但根据公司的技术本质,我们提供的客户支持有所不同。高科技货运审计公司不仅能够支持客户的要求,而且还可以根据客户的物流业务的独特性质提供量身定制的解决方案。

五大指南:(2)货运审计的复杂性

阅读时间:2分钟。包含232个字

多年来,与货运相关的流程的复杂性一直在稳步上升,因为技术、运价、运输方式和资源(例如燃料)价格的波动为物流增加了新的层次。货运成本审计可能在几年前可以通过内部或简单的服务进行管理。但是,现如今这样的管理变得越来越无效。.

The complexitiy of Freight Audit

随着货运成本和计费的复杂性不断提高,人为错误已成为低技术审查流程中的一个严重因素。对于未曾实际发生或未正确评估的费用,这会产生高额多付款的重大危险。

货运审计行业领导者发现的解决方案是结合了人力物流专业知识和技能来改进审计技术方法。使用可以跟踪大量变量、运价和其他数据的专业软件,像ControlPay这样的公司可以提供无与伦比的准确性,从而抵消了超额计费、发票错误和其他错误的可能性不断增加的趋势。

这种结合了技术复杂性和人工审计专业知识的方法优于纯粹依赖人力的服务。因此,对于寻求优化物流运作的公司而言,节省成本变得更为有效。ControlPay提供广泛的高科技货运审计和相关服务,包括:海洋、公路、航空和铁路审计;包裹审计;仓库成本管理;运价管理;货运招标;商业智能等。以真正创新的方式提供服务,这其中包括高级软件,云平台和便捷的独立工具。查看我们有关货运审计最佳实践的博文,以获取更深入的信息。

五大指南:(3)什么是货运审计提供商(FAP)

阅读时间:1分钟。包含203个单词

从根本上讲,这是针对货运审计公司的一个术语,货运审计公司提供分析,验证和更正运费单和发票中的不准确性的服务。但是,随着现代物流和计费变得日益复杂,基本术语已不再涵盖货运审计公司的全部功能。该领域的许多服务提供商都提供过程可视性,高科技数据收集和分析,物流操作的优化,咨询等。节省成本和防止超额计费仍然是货运审计供应商的重要(有时是主导)职能。同时,高科技货运审计公司结合了软件、自动化和经过专业培训的审计员,将运费单验证和成本节省提高到了一个新水平。从逻辑上讲,高科技货运审计可以产生可用于多种目的的准确物流数据。货运审计公司提供此通用数据,以增强客户的物流运作能力,以此作为获得竞争优势的工具。货运审计公司可以根据其技术水平提供不同的服务:虽然通过人工文档审核方式提供服务的供应商可能仅限于进行货运单的验证,但由IT支持的供应商还可以提供商业智能,货运招标,运价管理,现场招标和其他服务。

五大指南:(4)有哪些货运审计服务

阅读时间:1分钟。包含263个单词

货运审计提供与发票验证,成本节省和物流运作的许多相邻方面直接或间接相关的广泛服务。服务可能会根据运输模式(海洋审计,道路审计,空中审计,铁路审计,包裹审计,仓库审计),技术水平(电子处理和电子开票或人工审计),参与阶段(预审计或后期审计解决方案),或用于进行计费和发票验证的方法(例如控制计费,自计费和其他解决方案)而有所不同。
通常情况下,货运审计解决方案的范围相当广泛,并且主要取决于服务提供商所使用的专业知识和技术。高科技货运审计公司倾向于提供由软件和云解决方案提供支持的审计服务,并将相邻服务与数据处理和分析相连接。传统的货运审计服务提供商主要侧重于人工审核发票和运单,其服务功能和可能性范围较窄。

基于运输方式的货运审计服务都有其自身的特点,复杂性,需要某种类型的专业经验,并且需要对工具和方法进行调整。尽管高科技货运审计服务提供商已经构建了创新的技术解决方案来为其服务提供动力,但仍需要人的知识和专门技术来调整、控制和运行自动化系统。随着全球物流业务的复杂性,专家审计技能仍然是货运审计的一个重要组成部分。

源自数据处理和软件解决方案(这是高科技货运审计公司的主要特征)的与审计相关的服务可以采取以下形式:商业智能和分析服务,货运招标,运价管理,现场竞标等。

五大指南:(5)为什么需要货运审计

阅读时间:3分钟。包含291个单词

在全球贸易和制造业日趋复杂和多样化的世界中,货运审计为具有全球和/或复杂物流业务的任何公司提供竞争优势。这是通过降低成本和节省费用,流程优化和精简,数据可见性等等来实现的。

 

随着竞争的激烈程度以及与消费者市场、生产、整体技术水平等相关的闪电般速度的变化,牢牢掌握运输成本并清楚地了解您的流程对于保持竞争力和跟上全球趋势的变化至关重要。

简而言之,如果竞争采用的是最先进的技术货运审计,那么它们将受益于更大的资源库,更高效的物流运作以及更严格的运输控制,这直接关系到贸易的成功与精确的业务决策。

在现代世界中,全球领先的技术、制造和贸易巨头已将其货运审计需求外包,这不仅可以减少物流预算,而且还能够预测可能出现的问题,释放战略专家和部门的精力,以实现最大的业务产出并真正了解他们物流流程的状态和能力。

货运审计服务提供商提供敏锐强大的服务,可以为您的物流业务提供全面的支持,并将其提升到一个新的水平。由于物流业务是任何以实物贸易为导向(或类似)业务的生命线,因此不可能高估对高效,准确的计费,数据分析和流程优化的需求。

归根结底,货运审计可为多种业务目的(包括战略选择和任务)提供稳定的控制并降低您的费用,使物流数据清晰明了。了解有关选择货运审计提供商时要考虑的20件事的更多信息。