快速消费品(FMCG)的货运审计案例研究

Pieter Kinds

Pieter Kinds

November 8, 2017 - 14:57

个全球领先的快速移动消费品 (快消品) 公司的业务案例, 它使用 康惠派 的完全外包和基于网络的货运审计解决方案, 以优化运输成本和可见性。

客户详细信息

公司名称: 全球快速消费品(FMCG)
范围: 欧洲、中东和非洲, 北美
业务单位: 3
地点:15家工厂, 8 个rdc's
共享服务中心: 3
出货量: 每年5,100,000
花费: 200,000,000 欧元: 公路, 海运, 航空, 包裹
承运人: 100以上

货运审计目标

供应商选择

立足于RFP 流程, 康惠派 被选为全球货运审计服务供应商。在所有的地理区域里,由于服务客户、与客户和运营商灵活交流,以及总体以科技为主导的方法, 这使得康惠派取得了很好的成绩。

货运审计设置

- -装运交易与6种不同的企业资源规划(ERP)系统 (3 SAP、2 JDE、1遗留系统) 相互连接
- 基于每个承运人员工入职的过程
- 承运人发票与40承运人相连接
- 主数据/费率设置
- 一季度所有发票的回检
- 客户用户培训
- 商业智能, 包括服务报告的成本

货运审计解决方案

混合不同的货运审计流程, 根据数据可用性和区域承运人能力量身定做。三种途径匹配出站交货。

结果: 康惠派 货运审计解决方案

在设置期间,费率分析发现的许多合同不完整和不清楚的部分都能够被澄清。发票回检产生超额计费,每承运人承担不同的百分比(在0% 和 11.3%之间浮动)。整体超额计费增加了3.6%。实施后, 我们发现超额计费减少到2.5%。由于相当一部分正在以预发票/自计费的方式处理, 超额计费就可以避免了。

有效的额外成本管理导致没有批准记录的费用被拒绝批准。报告显示了每个站点、每个承运人和每个客户端审批者的额外成本的发生。费率协议更新为以前作为即期利率处理的正式利率这,主要是由相关报告的进一步分析导致的。其次, 根据已实施的逻辑, 将某些额外成本包括在自动 ratic 中, 从而减少了额外成本事件的数量。

自动帐户编码逻辑在项目开始第一次处理时就将编码增加到94% 的事务, 在处理4月后, 这一处理已增加到97%。丢失的帐户编码是根据发票审核员的要求完成的, 通过基于应用程序的工作流, 允许应付帐款对丢失的编码进行反馈。帐户编码发票数据文件在一夜之间进行处理, 为应付账款提供输入。付款数据被反馈给 康惠派, 允许 康惠派 向承运联系人发出汇款通知, 以及保证在线付款状态的可见性。准时付款率已经上升到99.2%。康惠派 BI 现在不仅包含来自所有 ERP 系统的发票和装运交易记录, 还包括以前未被捕获的交易记录。迄今为止,每个站点和每个业务单元都有一个视图, 用来说明它们与每个承运人的花费, 包括所有相关的装运详细信息。自从项目开始以来,在客户发布的标书中,数据不仅有可能为投标创建一个可靠的基线, 也可以处理投标反馈,并计算个人报价的成本影响,因此被证明是无比珍贵的

经过6月的处理, 客户审核公司已拜访康惠派 的经营厂址,并进行了广泛的审计。我们定期对 ISAE3402 和 SAS70 进行审计, 外部审计没有发现任何重大缺陷,而且已经超额完成在项目开始时设立的投资回报目标。另外, 基于数据的发票交寄和由于提供的付款信息而大幅减少的承运人查询已在应付账款领域发布了 FTE 资源。由于这一合并过程, 客户的发票数量减少了 40%,减少到112.000,这其实也就是减少了与后勤部门和财政部门的接触。

但是,除了这些初步的胜利, 大家认为我们最有价值的成就是大大改善了客户对自己金钱去向的可见性和透明度。

了解更多关于我们的全球货运审计